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"Wie ein zweites Zuhause"Die Geschäftsleitung der Online Experience GmbH schafft ein motivierendes Arbeitsumfeld für alle
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Bei der Marketingagentur Online Experience aus Hagen ist Familienfreundlichkeit kein „nice-to-have“. Stattdessen ist sie Teil der Unternehmensphilosophie, von der alle Mitarbeitenden profitieren sollen – und die auch gerne an Kunden vermittelt werden darf.

Praxisbeispiel

Solidarität und Flexibilität

Die IT- und Marketingbranche gilt als wenig familienfreundlich. Gründe dafür sind das hohe Arbeitspensum, der Druck, die vielen Überstunden. Bei Online Experience setzt man dagegen auf flexibles und agiles Arbeiten.
Die Regelarbeitszeit bei Online Experience beträgt bei Vollzeit 40 Stunden, die Kernarbeitszeit für Kunden beginnt um 9 Uhr und endet um 17 Uhr. Innerhalb dieses Rahmens genießen die Beschäftigten große Flexibilität, was die Gestaltung ihres Arbeitstages angeht. Dies ermöglicht es bspw. einer Mitarbeiterin, noch vor der Arbeit einen Yogakurs zu besuchen und erst anschließend ins Büro zu kommen. Aber auch lange Mittagspausen sind möglich.
Aktuell sind fünf der elf Mitarbeitenden in Teilzeit tätig; individuelle - auch wechselnde - Varianten sind nach Absprache jederzeit möglich.
Auch in Notfällen finden sich immer Lösungen. Untereinander gibt es eine große Solidarität und die Bereitschaft, sich gegenseitig zu vertreten. Familienverpflichtete haben daher immer die Möglichkeit, das Büro nach kurzer Absprache zu verlassen.
Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten eigenverantwortlich per App. Handys und Laptops stellt das Unternehmen. Mit stichprobenartigen Kontrollen stellt Geschäftsführer Alexander Wrobel sicher, dass nicht zu viele Überstunden anfallen, bzw. diese auch wieder abgebaut werden.
Flexibel ist auch der Arbeitsort. Seit Corona kann jeder Beschäftigte zwei Tage in der Woche Mobile Office machen. Zur kurzen Abstimmung gibt es zweimal am Tag online ein „daily meeting“, bei dem es um Arbeitsplanung, Anwesenheit oder auch mal um Privates geht.
Alle Beschäftigten haben die Möglichkeit, den angrenzenden Garten bzw. die Terrasse zu nutzen, um Meetings abzuhalten oder auch mal die Kinder mitzubringen.
Geschäftsführer Wrobel ist es wichtig, ein möglichst motivierendes Arbeitsumfeld für seine Beschäftigten zu schaffen: „Wir gehen hier alle sehr freundschaftlich und wertschätzend miteinander um. Da empfinden wir es geradezu als Auftrag, allen ein solches Arbeitsumfeld zu ermöglichen.“

Wirkung

Wirkung

Die Fürsorge für die Mitarbeitenden zahlt sich für Online Experience aus. Eine geringe Fluktuation und ein niedriger Krankenstand zeigen, dass sich die Beschäftigten wohl führen, hochgradig engagiert sind und gerne kommen: „Das fühlt sich nicht an wie Arbeiten – eher wie ein zweites Zuhause!“ Besonders deutlich wurde das nach den Lockdowns; als die Mitarbeitenden „freiwillig“ aus dem Mobil Office ins Büro kamen. Und auch bei Vorstellungsgesprächen äußern sich Bewerberinnen und Bewerber häufig sehr positiv über das Arbeitsumfeld.
Für seine familienfreundliche Personalpolitik erhielt Online Experience 2021 das Prädikat „Familienfreundliches Unternehmen“.

Ausblick

Ausblick

Das flexible Arbeitszeitkonzept soll auf jeden Fall beibehalten werden. Das Thema „Mobiles Arbeiten“ will man für die Zeit nach Corona neu diskutieren und praxistaugliche Varianten entwickeln. Allerdings gibt es auch Gedankenspiele, ob es nicht auch ganz ohne feste Büroräume ginge. Die nur gelegentliche Nutzung eines Co-Working Spaces für Meetings etc. könnte erhebliche Einsparungen für das Unternehmen bedeuten. Der Lockdown habe gezeigt, dass es auch ohne Büro ginge.

 

Stand: Februar 2022

Firma
Online Experience GmbH
Branche
Dienstleistung
Produkte
Digitales Personalmarkting, Social Media, Online Marketing, Webdesign
Standort
Hagen
Gründungsjahr
2013
Beschäftigtenzahl
11-25
Frauenanteil
70 %
Unternehmen

Online Experience versteht sich als strategischer Partner bei der Digitalisierung des Marketings in Unternehmen, um neue Kunden und Mitarbeitende zu finden.

Ansprechperson

Online Experience GmbH
Alexander Wrobel
Geschäftsführer
Fahrenbecke 27a
58097 Hagen
alexanderwrobel@onlineexperience.de
www.onlineexperience.de
02331 7391512

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